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title: Come fare riunioni utili in una piccola azienda
description: Riunioni lunghe, dispersive, dove parla solo il titolare? Come impostare una riunione settimanale di trenta minuti che serve davvero a una piccola azienda.
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Leadership e comunicazione
# Come fare riunioni utili in una piccola azienda
Davide Caforio · 21 ottobre 2026
Una riunione è utile quando ha uno scopo chiaro, dura poco e finisce con decisioni scritte: chi fa cosa entro quando. In una piccola azienda basta spesso una riunione settimanale di trenta minuti, sempre uguale, in cui il titolare parla per ultimo.
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## La riunione che tutti temono
Doveva durare mezz'ora, è durata un'ora e mezza. Si è parlato di tutto, si è deciso poco. Alla fine ognuno torna al suo posto con la sensazione di aver perso tempo, e la settimana dopo si ricomincia.
Spesso a non funzionare è la forma della riunione, più che le persone.
## Lo schema dei trenta minuti
| Minuti | Cosa si fa | Chi parla |
| --- | --- | --- |
| 0 – 5 | Risultati della settimana passata, in breve | Ognuno per la sua area |
| 5 – 15 | Impegni presi: fatto o non fatto | Chi aveva l'impegno |
| 15 – 25 | Un solo tema da decidere | Tutti, il titolare per ultimo |
| 25 – 30 | Decisioni scritte: chi fa cosa entro quando | Chi tiene il verbale |
Lo schema funziona se resta uguale ogni settimana. La ripetizione toglie ansia e fa arrivare le persone preparate.
> Se il titolare parla per primo, la riunione finisce lì. Se parla per ultimo, inizia davvero.
## Il ruolo del titolare
Nelle piccole aziende la riunione diventa spesso il momento in cui il titolare spiega cosa va fatto. È comprensibile, ma così le persone smettono di pensare. Nel coaching lavoriamo su come passare dal dare risposte al fare domande, e la riunione settimanale è la palestra migliore.
## Una prova da fare questa settimana
Nella prossima riunione scegli un solo tema da decidere e comunicalo prima. Durante la discussione parla per ultimo. Alla fine scrivi tre righe: decisione presa, chi la porta avanti, entro quando.
**Vuoi parlarne?** [Scrivimi su WhatsApp](https://wa.me/393333968088?text=Ciao%20Davide%2C%20ho%20letto%20un%20tuo%20articolo%20e%20vorrei%20parlarti%20della%20mia%20situazione.) oppure [fissa mezz'ora con me](https://meetings-eu1.hubspot.com/davide-caforio).
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